Contract, Condiții și Regulament de utilizare a spațiilor Coworkperativa

Art. 1 – Părțile contractante

Furnizor (Coworkperativa): Coworkperativa SRL, Cod Unic de Înregistrare 43508470, atribut fiscal RO, J2020018116409, EUID ROONRC.J2020018116409, cu sediul în Str. Aurel Vlaicu nr. 62–66, Sector 2, București, reprezentată legal de Administrator.

Beneficiar: Orice persoană fizică sau juridică ce achiziționează acces la spațiile Coworkperativa, fie online (prin www.coworkperativa.ro sau prin platforma parteneră Thia.work), fie direct, prin mijloace offline puse la dispoziție de Furnizor.

Art. 2 – Definiții

Coworkperativa – Furnizorul, respectiv Coworkperativa SRL, operatorul spațiilor de lucru menționate pe site-ul www.coworkperativa.ro.

Thia.work – platforma parteneră prin care se efectuează achiziția serviciilor Coworkperativa, se generează codurile QR de acces și se administrează rezervările.

Beneficiar – persoana fizică sau juridică ce achiziționează oricare dintre serviciile Coworkperativa (abonamente, pachete, Day Pass, servicii suplimentare).

Servicii Coworkperativa – accesul într-un spațiu de tip birou operat de Furnizor și utilizarea facilităților conexe incluse în pachetele disponibile (spațiu de lucru, internet, bucătărie, săli de ședință etc.).

Cod QR de acces – cod unic, nominal, personal și netransmisibil, emis prin platforma Thia.work, necesar pentru accesul în spațiile Coworkperativa.

Pachet / Abonament / Day Pass – tipurile de servicii oferite de Coworkperativa, cu durată și beneficii conform descrierii publicate pe site și pe platforma Thia.work.

Zi – zi calendaristică, care începe la ora 00:00 și se încheie la ora 23:59.

Lună – perioadă de 30 (treizeci) de zile calendaristice consecutive, utilizată pentru calculul abonamentelor și pachetelor.

Zile într-o lună – numărul de zile calendaristice incluse într-un pachet (ex. 5 sau 10 zile), care pot fi utilizate aleatoriu de Beneficiar în perioada specifică de 30 de zile. Zilele neconsumate în intervalul de 30 de zile nu se reportează și se pierd automat la expirarea perioadei.

Regulament intern – ansamblul de reguli de conduită și utilizare a spațiilor Coworkperativa, parte integrantă din prezentul Contract.

Forță majoră – orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil și inevitabil, care împiedică oricare dintre părți să-și execute obligațiile contractuale.

Art. 3 – Natura juridică a serviciilor

3.1. Coworkperativa furnizează servicii de găzduire într-un spațiu de tip birou, destinate exclusiv utilizării în scopuri de activități de birou, cu acces la facilități și servicii adiacente (inclusiv internet, bucătărie, săli de ședință și spații comune).

3.2. Aceste servicii nu constituie închiriere în sensul Codului civil și nu conferă Beneficiarului un drept de folosință locativă asupra spațiului.

3.3. Beneficiarul dobândește doar un drept temporar de utilizare a spațiilor și facilităților, limitat la perioada și la pachetul achiziționat.

Art. 4 – Accesul în spații

4.1. Accesul în spațiile Coworkperativa se face exclusiv prin coduri QR active, emise prin platforma parteneră Thia.work. Codurile QR pot fi generate în urma unei achiziții online sau, în cazul achizițiilor offline, pot fi emise direct de către Coworkperativa prin intermediul aceleiași platforme.

4.2. Codurile QR sunt generate și administrate prin platforma partenerului Thia.work. Răspunderea pentru procesul de cumpărare online, emiterea și transmiterea codului QR de acces, precum și termenii de utilizare ai platformei Thia.work, aparțin exclusiv acesteia. Beneficiarul acceptă termenii și condițiile Thia.work la momentul achiziției.

4.3. Codurile QR sunt nominale, personale și netransmisibile.

4.4. Beneficiarul poate intra și ieși din spațiu și poate utiliza facilitățile și serviciile conexe puse la dispoziție de Coworkperativa (spații comune, internet, bucătărie, săli de ședință), în limita și pe durata serviciului achiziționat (abonament, Day Pass sau pachet), conform prezentului Regulament intern descris la Art. 6. Facilitățile gratuite incluse în serviciul achiziționat pot fi utilizate numai în mod normal și rezonabil, fără a afecta accesul celorlalți utilizatori.

4.5. Nu este permis accesul fără un cod QR activ.

Art. 5 – Serviciile incluse

5.1. În funcție de tipul pachetului, Beneficiarul are acces la: spațiul de lucru; bucătărie cu cafea, ceai și apă filtrată; internet wireless de mare viteză; săli de ședință, conform pachetului și rezervărilor efectuate.

5.2. Serviciile suplimentare (echipamente, catering, evenimente private) se oferă doar contra cost.

Art. 6 – Reguli de utilizare și comportament

(Versiunea extinsă: obligații generale, reguli de acces, spațiile de lucru, cabine telefonice, bucătărie, grupuri sanitare, exterior, activități interzise – inclusiv respectarea liniștii, igienei, a siguranței și interzicerea oricăror fapte care pot perturba activitatea celorlalți utilizatori sau pot deteriora bunurile furnizorului.)

Art. 7 – Penalități și sancțiuni

7.1. În cazul nerespectării prezentului Contract, a Regulamentului intern sau a regulilor de conduită afișate în spațiile Coworkperativa, Furnizorul are dreptul de a anula unilateral serviciile contractate de Beneficiar, fără restituirea sumelor plătite și fără acordarea de despăgubiri.

7.2. Beneficiarul care încalcă regulile poate atrage asupra sa interdicția de a achiziționa pe viitor orice servicii oferite de Coworkperativa, această măsură fiind la libera apreciere a Furnizorului.

7.3. Aplicarea sancțiunilor nu limitează dreptul Furnizorului de a solicita despăgubiri suplimentare pentru prejudiciile cauzate direct prin faptele Beneficiarului.

Art. 8 – Limitări de răspundere

8.1. Coworkperativa furnizează servicii de găzduire într-un spațiu de tip birou la standarde rezonabile, corespunzătoare destinației lor. Furnizorul nu garantează continuitatea absolută a utilităților sau a serviciilor oferite de terți (inclusiv internet, electricitate, apă), iar întreruperile fortuite nu atrag răspunderea sa.

8.2. Răspunderea Coworkperativa se limitează exclusiv la situația în care Beneficiarul a achitat contravaloarea accesului, dar din culpa exclusivă a Furnizorului nu a putut utiliza serviciul în perioada achitată. Într-un asemenea caz, despăgubirea maximă nu va depăși valoarea serviciilor achitate și neutilizate.

8.3. Coworkperativa nu răspunde pentru funcționarea platformei Thia.work, procesul de achiziție online, generarea sau transmiterea codurilor QR de acces, acestea fiind responsabilitatea exclusivă a Thia.work.

8.4. Orice alte daune sau pretenții invocate de Beneficiar, inclusiv pierderi de profit, prejudicii comerciale sau afectarea imaginii, sunt excluse.

8.5. Beneficiarul declară că a citit și a înțeles condițiile de utilizare și își asumă folosirea spațiilor Coworkperativa în aceste condiții, înainte de efectuarea oricărei plăți.

Art. 9 – Prelucrarea datelor personale

9.1. Operatorii de date: Prelucrarea datelor personale se realizează de către Coworkperativa SRL și de către platforma parteneră Thia.work, în calitate de operatori asociați.

9.2. Date prelucrate de Coworkperativa: nume, prenume, adresă de e-mail, telefon, date de facturare, date necesare pentru transmiterea de comunicări comerciale (newsletter, oferte, marketing).

9.3. Date prelucrate de Thia.work: datele necesare pentru procesul de achiziție online, generarea și transmiterea codurilor QR de acces, administrarea contului utilizatorului și validarea accesului în spații.

9.4. Responsabilități: Coworkperativa răspunde exclusiv pentru prelucrările efectuate în scop de marketing și comunicare directă; Thia.work răspunde exclusiv pentru prelucrările legate de procesul de achiziție și accesul în spații.

9.5. Drepturile Beneficiarului: acces, rectificare, ștergere, restricționare, opoziție, portabilitate. Acestea pot fi exercitate prin transmiterea unei cereri scrise către Coworkperativa la adresa de e-mail coworkperativa@gmail.com pentru datele gestionate de Coworkperativa, respectiv către Thia.work la adresa hello@thia.work pentru datele gestionate de Thia.work.

9.6. CCTV: În cazul în care spațiile sunt supravegheate video, Coworkperativa rămâne singurul operator responsabil pentru această prelucrare. Beneficiarul nu are drept de acces direct la înregistrări; în caz de incident sau plângere penală, imaginile pot fi furnizate exclusiv autorităților competente.

Art. 10 – Durata și încetarea

10.1. Durata: Prezentul Contract este valabil pe întreaga perioadă aferentă serviciilor achiziționate de Beneficiar.

10.2. Încetarea: (a) la expirarea perioadei de valabilitate a abonamentului/pachetului/Day Pass-ului achiziționat; (b) prin neplata serviciilor; (c) prin reziliere unilaterală de către Coworkperativa, în caz de încălcare a prezentului Contract sau a Regulamentului intern; (d) prin reziliere unilaterală de către Beneficiar, fără drept la restituirea sumelor achitate.

10.3. Prelungirea: Pentru abonamentele lunare recurente, contractul se reînnoiește automat pe perioade succesive de câte 30 de zile, în baza plății efectuate de Beneficiar.

Art. 11 – Forța majoră

11.1. Forța majoră exonerează de răspundere partea care o invocă, dacă este notificată în termen de 5 zile lucrătoare de la apariția evenimentului.

11.2. Prin forță majoră se înțelege orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil și inevitabil (ex. calamități naturale, incendii, cutremure, pandemii, acte ale autorităților).

11.3. Dacă evenimentul de forță majoră și efectele acestuia durează mai mult de 30 de zile consecutive, fiecare parte are dreptul de a înceta contractul fără nicio obligație suplimentară față de cealaltă parte.

Art. 12 – Legea aplicabilă și litigii

12.1. Prezentul Contract este guvernat de legea română.

12.2. Orice litigiu se va soluționa pe cale amiabilă. Dacă părțile nu ajung la o înțelegere, litigiile vor fi deferite instanțelor competente din București.

Notă finală

Prezentul document constituie Contractul cadru de prestări servicii și include Condițiile și Regulamentul de utilizare a spațiilor Coworkperativa. Documentul este valabil fără semnătură și ștampilă; efectuarea plății confirmă acceptarea condițiilor contractuale și dă naștere raportului juridic dintre părți.

Emis de:
Coworkperativa SRL
CUI: 43508470 | J2020018116409 | EUID: ROONRC.J2020018116409
Sediu: Str. Aurel Vlaicu nr. 62–66, Sector 2, București
E-mail: coworkperativa@gmail.com | Website: www.coworkperativa.ro

⬇️ Descarcă documentul în format PDF